今天是小弟的生日，謝謝大家的祝福與支持，今天我想在生日的這一天，玩一些新鮮的玩意，還記得以前有二位歌手有過二手聯彈，如果玩音樂可以，那為什麼寫文章不行呢？因此我特別情商「問題分析與解決」的邱靖蓉老師，讓我進行第一次的嚐試，她負責概念篇，而我負責實戰篇，因此如果各位點進來如果發現了我的前言，請先點邱靖蓉老師的部落格看看前篇文章，看完再來我這裡看看，這是一個全新的嚐試，希望各位可以試試，並給我意見，另外，我最近Google部落格有很多的狀況，因此我先在此預告，我會在五月開始架設新的個人網站，寫了將近750篇文章，我想是時候架設個人的網頁了，期許各位能繼續支持，以及給予各位更多的協助，總之我們開始今天分享吧！
我最近在召開一個會議，我便用以下的方式，讓我的部屬與團隊成員，在最短的時間內，去做最精準的陳述，會議時間訂定在45分鐘內要完成，各位也許會有一個問題，這真的可行嗎？你不會是在亂說的吧，今天的實戰篇，是我在企業客戶、現行工作上所使用的方式，這個方式我用了大約5年之久，在今天小弟生日的這一天，與各位分享！！
一、會議的前兩天發出會議通知：
48小時是我給團隊成員的時間，為什麼要預先通知？因為是要與會人員了解會議的內容，並先做好準備，什麼樣的準備？是準備會議資料嗎？如果是這樣的話，我也不用搞這篇聯彈文了 一般來說我的會議通知會包含下列幾項：
‧ 會議的議程
‧ 議程相關的人員
‧ 每一個議程的時間限制
二、確定與會的人員並要求先做好準備：
所謂的準備，是指與會的人員就議程的內容，在會前去做討論及協商，太多的會議都是在現場爭論，這根本是浪費時間，所謂長而無效的會議就是這麼產生的。
三、開始的時候設定時鐘計時：
會議開始的時候，就即刻設定時間，並請會議主持人要注意、並提醒時間的長短，很多會議主持人常會失控，無止盡的講下去，這也是一種無效會議的樣子，因此我會就議程上的時間做嚴格的規範，時間一到，即刻導入下一個議題，以此訓練與會人員的效率。
四、時間一到就停止會議，不論議程進行至什麼程度：
我們常常在會議聽到「重要」兩個字，當每一個人都想要表達意見的時候，都會說自己的主意、想法、論述很重要，但別忘了會議的重點在於讓主事者了解「結論」，而非各自的陳述，因此時間一到，不論談到什麼程度，會議一概終止。
五、會議就是一場小型的簡報，要精確有效果：
會議其實對我來說，就是一場小型的簡報，事前的準備、溝通這根本就是基本功，因此會議要有效率，就必須提升精準度，精準度提高，效果自然就會產生，因此我的行事曆上通常都會有好幾場45分鐘的會議…而非是一整天一場會議！！
結語：
你喜歡開會嗎？我先說我的答案，我非常的不喜歡開會，也因為這個原因，我情願做好事前的通知、事前的準備、與會人員的預先溝通，開始的時候會很困難，但時間久了，各位就可體會到那種有效率的感覺是什麼了。
我們可以花45分鐘開會，剩下的時間情願早下班，也不要卡在會議之間鬼打牆！！與各位分享！
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