八仙樂園普通傷病假衍生問題(3)：企業推行的『愛心一日捐款』是否適當可行？

這種問題其實在前幾年八八風災有發生過，沒有想到八仙樂園意外的隔天，就有網友問我這個問題，這篇文章真的是要給企業人資看倌們看看，給老闆一些建議及方向，別因為愛心而被裁罰，這是很不值得的。

案件內容：

公司為因應八仙樂園事件，而做了一日捐的活動，呼應員工響應愛心，捐出一日所得，並用薪資扣款的方式，在薪資條上註計『愛心捐款』的科目，請問是否會有觸法的風險？

一、我們再來復習關於工資的概念為何：

勞動基準法第22條：

工資宜直接全額給付勞工，違反者罰2萬元以上30萬元以下罰鍰。

我想這題目的解答應該是很清楚及明顯了，員工給付勞務，企業就要給付報酬，除非有請假方面的計算問題，否則都是要全額給付給勞工。

勞動基準法第26條：

雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用，違反者罰9萬元以上45萬元以下罰鍰。

相對應於企業直接在員工薪資中做扣款的動作，只要員工有異議，企業一定逃不過被裁罰的命運，雖然這一條我己經很久有看過主管機關開罰，但難保不會發生。

二、企業捐款應是以企業為名義，而非用員工的薪資報酬：

企業形象是用員工薪資來建立？這個邏輯其實是一件很怪的事情，如果企業真的有心要投入公益，理當來說是要以企業的名義來捐款，對於員工應該是採取『不強迫』的方式鼓勵員工跟進，怎麼會用強制性的手法來做？？我非常的不理解且不認同這種做法，但這種現象好像變嚴重了，人資看倌們要特別的注意。

三、我實務上操作的方法：

針對此項議題召開勞資會議：

我最近在處理類似的案件，採用的方法一定是利勞資會議，先將議程排入，然後調查員工的意願度。

請同意員工簽立同意書：

既然是調查工的意願度，那麼就要給員工最大的自由去選擇，因此員工可以選擇參加或不參加，但同意捐款的員工，我會請他們簽立捐款同意書。

將相關的文件送至勞動局報備：

將相關的文件整理過後，於第二天主動向勞動局報備，其實我第一次這麼做的時候，承辦人也是一頭霧水，但說明意圖後，他們也很樂意協助，且登記在案。

用樂捐箱、愛心帳戶的方式來蒐集捐款：

最後最重要的就是這一步，我會用樂捐箱或提供帳戶，供有意願者選擇捐款的方式，沒錯，我也會在同意書上請員工勾選捐款的方式，但唯一不會做的就是從員工薪資中扣除，這一點要千萬記得。

四、員工同意是否就可以從薪資中扣款？

有人問我這個問題，我只能說…如果員工反悔，然後說企業強逼員工簽立同意書？或是抵死不認同意書是自行簽立？這種狀況我都遇過，如果單以法律的概念來看，徵得員工同意後再扣款是沒有問題的，但企業要怎麼證明員工不是被強迫？我也曾經碰過主管機關要求企業提供相關的證據…所以為了避免這種狀況，我建議大家不要用直接扣款的方式，絕對會有觸法的風險。

結語：

沒想到愛心捐款也會是一個爭議的項目吧…勞動法令真的範圍太廣，學也學不完，各位看倌真的要特別的小心，不要以為立意良善就可以直接執行，別因為愛心而被罰，得不償失！