網友問題解答專區：員工請長假一個月，公司尚未同意，員工就向同仁調好班次，請問公司該如何處理？

這個問題是上個星期五發生在我客戶公司的案例，一位員工要請一個月的長假，因為其假期太長，公司並沒有同意，但員工卻私下向其他班次的同仁達成了協議，然後以不會影響公司營運為由向公司請假，請問公司到底是準還是不準？

這種問題其實不是一件小事，站在經營者的立場，很多先例都不可以開，如果這個同意了，另一個也跟進的話，會有很大的風波，到底該怎麼做呢？我實務的心得與各分享！

一、先搞清楚員工請假的原因為何：

我通常第一步會先搞清楚員工請假的原因為何，因為這才是重點，俗語有一句話：法理不外乎人情，但我卻有另一個想法，那就是『法律不外乎彈性』，要先搞清楚員工的動機為何，因為正常的員工都會知道請一個月的假，除非是留停，否則一般來說不會有人想請這麼長的假，人資看倌還是得先搞清楚原因，再下判斷。

二、再翻出公司的請假規則：

接下來就是翻出公司的請假規則，以此間公司為例，我製作的勞工請假規則，並沒有『員工得自行調動班次』等字樣，因此員工私下調動班次並不符合相關的規範，所無論員工怎麼主張，公司仍得拒絕其請假之申請。

三、將處理事由用公告的方式公佈：

我接下來的做法會比較直接，但基於員工公平管理，我會將員工請假的事由及過程做公告，公佈在公司，這跟個資沒有什麼關聯，順便也是做一個政令宣達，告訴大家公司有明確的請假規則，只要理由不正常、公司營運所不允許，一個月的長假是不得申請的，但如同我所說，個案有所不同，這個個案是要去照顧年邁年的母親，母親已癌末…時日無多，因此我還是將原因說明清楚給大家知道，一是請同仁體諒、二是顯示公司的彈性。

結語：

這個個案，人資單位第一時間告知我的時候，是直接打回票，連問原因都沒有問，還好我有找員工面談，從一開始的激動到後面的哽咽…再再提醒我們，處理問題要找原因的重要性，所以下次有員工找各位請假，請先盤出背後的原因，別貿然的回拒，記住『法律不外乎彈性』，與各位分享！