網友問題解答專區：公司以上櫃為由，強迫員工簽營業、競業禁止條款是否合理？

網友前天提出來的問題，我想了一下，如果單就是否要簽署這件事情討論，內容可能不太足夠，所以我會就企業應該如何因應及處理，做一些討論，與各位分享，現在是凌晨兩點，睡不著，只好先將文章做一些存貨的動作，怕哪一天沒有空的話，可以拿上來應急，與各位分享：

一、營業秘密、競業禁止是否因應於企業經營之所必須：

這兩個條款都會有所謂的成立要件，其中最重要的就是『企業經營之所必需』，此案中公司因為要上櫃，所以公司機密、競爭優勢是優先要保護的區塊，所以公司的要求實屬合理。

但在這要提醒企業，所謂的經營之所必需，還是有程度上的不同，公司在做此條款前，應先把公司經營項目、趨勢做個清楚的描述及文字，以防員工會有疑慮。

二、應先建立完善的文件保密制度或文件機密註明：

如果只是拿幾條法律條文要員工簽署的話，那也未免太兒戲了，公司在簽署前，至少要建立內部文件保密制度，或基本的文件機密等級的註明，以防員工萬一不簽署的話，至少可以做一個清楚的防備機制，但坊間很多公司其實在這一塊是沒有很清楚的概念，只妄想用法律條文就可以約束員工，這個觀念是很有問題的。


三、不同的部門、級職，應要做清楚的分界：

這也是一個很老的問題，也就是企業並沒有針對營業秘密、競業禁止條款做程度上的區分，仍是幾條條文打死全部，這是一個很危險的概念，所以在做完相關的文件機密分類之後，最重要的就是就不同部門、職務，去做各別的相關條款，這才有利於之後勞資會議的說明。

四、召開勞資會議，要與勞工溝通及協商：

此案例是針對已在公司服務之員工，所以這也是屬於勞動條件之變更，公司應該要召開勞資會議，將相關事項做清楚的說明，然後還是得經過勞工之同意，才能簽署相關的條款。保險的做法就是將協議的方式、內容、時間點清楚的向當地的勞動主管機關做核備的動作。

結語：

關於這個問題的答案，如果公司真的有經營上之必須，是可以向舊員工提出這個要求，但…上述的步驟，仍建議公司照著去一步一步的執行，最重要的是要員工了解嚴重性，而非草草想用條文來約束員工，法律條文再嚴苛、細密，也防不了人心的變動，所以建立制度、溝通才是最為重要的核心。