網友問題解答專區：『減薪』協議書可以簽嗎？

這是網友昨天晚上提出的問題，他們家在南部經營廠房營造工程，由於是屬於專案性質，所以不可能每天都有工作做，最近由於生意不佳，實在是沒有辦法再支撐下去，於是問了我這個問題，今天我就做為分享的主題。

一、減薪合法嗎？

減薪是否合法？我想這是大家最關心的地方，依勞動基準法第21條第1款前項的規定：工資由勞資雙議定之。可見主管機關對於薪資是採取勞資雙方合議制度，只要不低於法定最低基本工資，其他就交給雙方議定，主管機關不介入。

所以減薪是否合法？答案就是肯定的，但…『片面』減薪就不合法了，所謂的片面是指資方在未經勞方同意時就直接減薪，這才是違法，這一點還請大家要清楚。

二、口頭告知是否可行？

口頭協議當然也是協議的一種，只是大家都應該有過相同的經驗，勞工開始都說好，後來如果有反悔的話，就會有人說『逼迫』員工答應等不理性的聲音出現，因此我都會建議勞資雙方就減薪事由予以敘明，並做成書面，雙方各留一份，這才是真正的保障。

三、合理的做法為何？

1 勞資會議：

有關於任何勞動條件的變動，都應該經由勞工同意，而勞資會議是最有效的溝通方式，且有書面記錄，可以供查證、比對，以防有心人士操作，是一個簡單有效的方法。

2 送當地主管機關備查：

法令並沒有規範，但我個人覺得要主動備查，讓主管機關了解公司的狀況，如果有發生勞資爭議的話，主管機關也會有機會給予更多的協助，這一點目前很少公司敢這麼做，但如果過程公開透明的話，在主管機關的眼中，企業被裁罰的機會也相會比較低。

3 簽訂減薪協議書：

其中關於員工的原本薪資、降薪幅度、降薪期間，都要做實質上的書面約定，最重要的是，『補償條款』一定要寫，意思是將來公司恢復正常的時候，要記得將少領的薪資補給勞工，這是一定要的，否則勞工幹嘛要共體時艱呢？這一項是本人自創，目前還沒有用過，但我相信這才有辦法打動勞工。


結語：

待會就要將減薪協議書寄給網友了，降薪總比沒有工作好，也許撐過一段時間，公司的狀況會有所好轉，但我還是那一句話，一時的不順利，這制度是可行的，但如果想用這個方式來降低成本的話，那就是違法囉，切記切記。