網友問題解答專區：公司財務多匯2000元給離職員工，員工拒絕歸還，公司想要在其服務證明書上註記，是否可行？

昨天看到的網友問題，這個其實很諷剌，因為公司不可以短付員工薪資，一旦違法，即刻開罰，但如果公司不小心多給付薪資呢？該怎麼處理？今天我就以此為主題，與各位分享！

一、案件內容：

員工於二月底離職，結果公司財務在三月初發放其薪資的時候，因作業疏失，導致多匯了2000元給員工，事後公司要聯絡該名員工，並說明原由，請其退還該筆金額，但員工以『此費用是由於公司疏失所致，與其無關』為由，拒絕返還該筆項款，而一週後，員工要求公司開立服務證明書，於是公司想在該員工服務證明書上註記『A積欠公款未返還』等字樣，請問題是否可行？

二、案件判斷點：

勞動法令無法處理該筆項款：

我沒有聽過勞動主管機關會替企業向勞工追討欠款的事情，所以沒有錯，在勞動法令的世界中，並沒有相關的條文及解釋令有規範此事件的處理方法。

應以民事『不當得利』或刑事『侵占罪』處理：

唯一可以處理的就是法院，可以用民法的不當得利、刑事的侵占罪，做為主張，向該名員工追討欠款，但我個人覺得2000元是否值得做這個動作，一般的企業都不會做，因為不符合經濟效益。

在其服務證明書註記『積欠公款未返還』不違法：

公司是否可以在其服務證明書上註記，其實目前的法令並沒有做任何的規範，勞動部的承辦人只說這樣子做實在很難看，但還是要交給勞資雙方協議之，我個人覺得只要符合事實，針對這種惡質的勞工，應該在其服務證明書上註記，以示警告。

結語：

我曾經處理過類似的案子，但因為金額有點大，所以就動用了程序直接提告，律師函一寄，對方態度就軟化了，但如果金額太小的話，我個人覺得要追回款項有點不太可能，是否要為了一點金額來上法院，我想這中間的效益要由當事人去考量，但財務人員如果細心一點的話，基本上就可以避免這種問題的發生，與各位分享！