網友問題解答專區：在公司所記錄下來的筆記，是否該列入離職交接清單的項目之中？

各位早上好，現在是早上六點四十四分，各位看到的這篇文章是小弟我剛剛寫好的，這個問題是早上看到的，一直以來離職交接的問題都是爭議的重點項目，今天的這個題目很有意思，我拿出來做一個主題式的分享，希望對各位會有所幫助，有人會問為什麼會用這張圖？因為離職員工如果沒有把交接事項交待清楚的話，對企業來說…不也就是一個資訊外洩的風險嗎？我們開始今天的分享吧！

案件內容：

早上看到的問題

一、交接事項與員工的職務內容有絕對之關係：

各位要知道，交接事項其實不是一件簡單制訂的項目，因為每一個人的職務職掌不同，而會有不同程度的規範，但有一個不成文的規定，那就是職務越高，要求的程度也就愈高，以此案來說，這位看倌說他是廠長，對於企業來說，應該也算是一位高階主管，其所參與、知悉的公司機密，相較於一般同仁，當然是多很多，因此針對廠長的離職，公司的交接事項及要求，也應當更為嚴格，所以沒有錯，職務越高，標準當然也就愈高。

二、所謂在公司做的筆記是否為營業秘密？

筆記是一個很含糊的概念，就我個人來說，不一定所有的筆記內容都是機密，但在職期間，因參與、接觸公司會議、課程 、工作內容所產出的相關資料，的確都算是「公司的資料」，在高階主管離職前，企業當然是可以做檢查及要求的動作，這並沒有違反法律的相關規定。

三、所謂的興趣是否為生產流程之創新或新技術之發想？

我無意對這位看倌不敬，但所謂的興趣指的是什麼意思？如果我是企業的人資，是會有可能推測這位同仁是不是有什麼創新或新技術之發想？更有甚者是否會有不利於企業之相關資訊？這麼說也許極端了點，但問問各位，你會把公司的資料帶回家研究單純只是為了興趣嗎？以廠長的職務、所接觸訊息的範圍，這是一個經營上的風險，我個人覺得有列入交接清單的必要。

四、企業是否有權利如此要求？

只要是在職期間所學習、接觸、參與、獲取任何與企業經營相關的資訊，都應該列入交接的項目之中，再者這位離職員工的職務是廠長，更不可大意，企業為了避免經營之風險，當然有權利及責任要求員工提供所有的資料以供檢視。

結語：

所謂的營業秘密風險，真的不能小看這個影響，但回歸到一個重點，企業的交接程序 、項目不能千篇一律，應該與員工的職務職掌做相當程度的連結才是一個安全的做法，與其事後爭議，不如事前就制訂好，就上述的內容，我個人是建議這位廠長還是得將與工作相關的筆記拿出來供檢視，以避免後續的法律爭議。