2015年11月28日 星期六

向大師學習:三星期的準備+150遍的練習+7分鐘的上台=專業簡報力的結訓!


現在是晚上的11點44分,我最近很幸運,這週三去Pilot LAB當授課業師、今天是去當專業簡報力的學生,身份雖然有所不同,但都同樣的找到了生命中不一樣的光,去年當我知道「超級簡報力」這門課的時候,還在想簡報有那麼誇張嗎?需要練到這種地步?我只能說當自己身陷重圍的時候(哈哈哈),那箇中的感覺只有課堂上的同學們可以理解,一直到現在還無法忘掉心中的那種緊張、突破、興奮的感覺,竟然一邊看光碟一邊在改簡報…本人榮幸被選為專業簡報力的班長,因此先來一篇心得文 ,記錄一下我這三個星期以來的心路歷程,也謝謝福哥、憲哥、同學們的教導。


收到重作的通知,氣的在客戶辦公室罵xxx

一、什麼鬼啊…要我重做:

上這一門課有什麼特色,如果要我在5秒鐘中說出來,那就是「直接」這兩個字,福哥的態度在這兩天課程、三週的準備期中,都是與我們如此的互動,因此即使我非常的投入、認真的準備簡報…得到的答案就是重作,但這上面的回饋文,都是福哥看完簡報、蒐集完相關資料後才給我們的指點,看看上面的文字,一般的講師會這麼直接嗎?

所以在辦公室罵完xxx之後,接下來就是摸摸鼻子,一字一字看福哥的回饋,全部打掉重作。

二、觀眾想要什麼,結構才是重點:

如果要我選在課堂上最有印象的一句話,那就是「觀眾想要什麼」這是一個基本功,但老實話說,我還有很大的努力空間,以此需求產生出來的結構,才是真正的根本。


簡報的開頭其實就是一個劇情的暗示
三、投影片應是呼應著劇情,美不美不是絕對:

簡報的第一頁非常的重要,因為它可以是一個破題,這是我結訓簡報的開頭,危機處理就如同人走在鋼索上,一個不小心…是不會有重來的機會,光這一張圖片,我想了將近三天!!我以前就是覺得投影片只要美美的才行,兩天下來,發現核心價值就是要「呼應」觀眾的需求,順著劇情,讓簡報說故事,這是我以前到現在所沒有經歷過的。

四、練習練習再練習,我竟練了150遍:


福哥的標準是不看簡報,然後整份演練完,為此我還上了app store找了計時軟體,從生活中找時間出來練習,這又要回到之前所討論的結構,因為做完簡報,其實順序早就記住了,因此重點不在於記不記得住,而是要增加熟悉度及訴諸情感面,練習就是一個不變的法則。說到這,150遍…我從沒有過的經歷,從人行道、公園、土地公廟、客戶公司、捷運上…我連上廁所的時間都拿來練習了,紮紮實實的150遍,連當年追老婆都沒有那麼的認真!


場地線路有問題,電腦無法與講臺上連線


所以就只能接投影機的線,但電腦就會在講者的前面,這個時候我選擇了不看電腦,把螢幕轉了過去


進行了人生的第一次「認真投入」的簡報

五、臨場的選擇,但卻忘了觀眾的需求:

場地線路其實是一個不可控的因子,所以福哥、憲哥提醒我們,在外面進行簡報,有三個東西絕對要自行準備,電腦、簡報器(兩隻)、傳輸線或轉接頭…但今天的現場是本身的線路有問題,因此在經過搶修過後,我們只能將電腦接到投影機的下方,但這有一個問題,那就是講者是可以看到電腦的。

我是第三棒,當下的選擇是想要挑戰自己,因此就把電腦轉了過去,進行了人生第一次簡報,開始有緊張、卡到,但後來就是順利的進行完成,但我很厲害嗎?

「練到死、輕鬆打」是前一個晚上福哥寫在社團裡的一句話,我一直搞不懂後面那一句話是什麼意思,但後來福哥在講評的時候,點醒了我…虧我自己常在處理危機議題,竟然被不看電腦所制約,福哥直接點出了我的好勝心,但卻忘了觀眾的需求,因為想要挑戰自己,卻把效果給放到後面,結果就是成就自己心中的虛榮感…但卻把觀眾給忘了,這是我一輩子都忘不了的教育。

福哥最後問了同學們一個問題,「你們還記得什麼?」點出我的簡報內容內容還是太多,除了還要再精簡,再一次提醒我把觀眾的需求放在最前面的核心價值。


以故事為主軸,應在一開始就要說明清楚內容,而非事後再交待

六、故事的帶出,要有深度,而非只是帶過:

憲哥給我的回饋非常的實用,其實我在說簡報的時候,故事一帶出來,就該將內容簡略的說明清楚,而非在最後討論處理方式的時候才帶出來,力道放錯地方,如果有做的話,簡報的影響力將會更強更好!


最後的結尾沒有將前述的原則再加說明一遍,非常大的一個敗筆!

七、結尾不能趕,要將前列重點再次重述:

其實我有準備,但就是看到時間超過,一下子慌了手腳,結果在結尾的時候,就輕輕帶過,這是一個非常大的敗筆,效果沒有帶出來,憲哥點出了鋒利開頭但最後卻以鈍斧收尾,應該出現出來的力道沒有出來,這真的是一個大敗筆,這也讓我記取教訓,下次要注意。


兩位認真投入的教練

下課的時間會面對面的討論問題點
這是同學給小連的回饋表,請看第5點…實在是讓人覺得有意思!


八、事後同學與教練的建議評分機級非常的剌激:

昨天一到會場,其實就知道憲哥是評審之一,同學分坐在兩旁,兩位老師則是坐在中間…各位可以想想那壓力有多大,演練的時候,每一位同學、老師手上都有一張評分表,在簡報的演練過程,在場每一位都要打分數,並寫出回饋表!並且會把所有人的回饋記錄以不記名的方式,全部備份給選手,非常的貼心。


這夠剌激了吧…
最後再由兩位老師進行講評,一位同學至少要25分鐘才有辦法完成,不用心、不努力是不可能會有這內容的,最棒的就是學習其他同學的長處,我昨天的筆記可以說是滿滿滿,收穫特多啊!

九:永遠把觀眾的需求放在第一位:

還是那一句話,把自我、特效、投影片都放在後面,沒有什麼是比觀眾的需求來的重要,「投影片愈好、理解時間愈少」,我又再一次的理解這其中的道理。


認真投入、始終如一的福哥

十:做個好人:

一般的老師是在教技法,但福哥教我們的卻是心法,最後一直強調我們要做個好人,令人非常的感動…我昨晚與福哥在樓下聊天的時候,他一直強調幫助他人這個概念,這正與我的工作價值不謀而合,讓我們一起努力吧!





結語:

最後我非常幸運的以第五名結訓,還有很多的地方需要改進,也感謝我所有的同學,我們的感情實在是沒話說,最後放上我的演練影片,這不是個結束,反而會是一個新的開始…讓我們一起努力,改變台灣!

4 則留言:

  1. 自我挑戰,才是最大的挑戰,恭喜您挑戰成功,往人生更進階繼續前進,加油

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  2. 好樣的,精亦求精,值得效法!

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