今天早上在客戶公司的時候，看到相關的函釋，偷笑了一下，之前有說過實施的Line簽到制度，沒有想到出現在勞動部的解釋令中，哈哈哈，非常的開心，不過也接到了幾位網友前來詢問相關的問題，共同點都在於：該怎麼記載才是有效的方式？今天就以此為主題，與各位分享！
一、運用勞資會議與員工議定各種加班程序：
我個人覺得不難的原因在於，加班程序目前都是放在工作規則或公司的內規中，勞工通常只有接受的份，但我的做法是召開勞資會議，讓不同部門的員工來提議討論『符合其工作性質加班程序』，這種事情人資看倌只需統整，而非制訂，這個概念很重要。
二、在勞動契約中載明與職務相符合之加班程序：
經由勞資會議通過的加班方式，我會主動向勞動局報備，並加在工作規則之中，而與各別部門的員工，我採取在勞動契約中，就其部門與工作內容，將細部的申請加班程序放上去，所以戶外工作人員不論是用GPS、LINE、簡訊…只要經由勞資會議通過的方式，就放在合約之中，讓新進人員一進公司就可以馬上進入狀況。
三、戶外工作之員工記載應檢附舉證之相關證明：
戶外工作者申請加班時，應檢附相關之證明，就像我現在使用的請員工用LINE照工作現場之照片等方式，檢附相關的證明，這也要訂定在申請加班費的程序之中。
四、未依合約載明方式申請加班，應列入員工考績：
未依議定之方式申請加班，是否可以不計算加班費？個人答案是否定的，因為員工加班是為既定之事實，為避免法律上之爭議，個人覺得還是得給付加班費，但應將員工違紀之行為列入考績，並依其情節，依其違規次數開立勸導單、懲戒單、申誡，履勸不聽者達一定次數者，是有機會可依情節重大來處理員工。
五、定期追蹤加班申請異常的人員及狀況：
隨時追蹤制度使用上有無狀況，一般來說，都是微調，引導員工使用正常的方式在勞資會議中提案，不但可以解決問題，也可以讓勞資關係趨於透明、公正，長遠來看對公司是有益的。
結論：
別被勞動部公佈的內容嚇到，盲點就在於讓不曾外勤的人資來制訂在外工作人員的申請加班方式…這是一件很瞎的事情，我有時還會請人資同仁來個『一日外出考察團』，讓他們知道實際工作上會有什麼樣的狀況，要用同仁的角度來協助處理問題，而非死守法規，造成彼此的不便，以上是我的經驗，與各位分享，如果有要相關文件的看倌們，請自己來信吧！
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