網友問題解答專區：員工離職時要求公司返還個人資料，如何處理？

這是前天一位網友私訊我問的問題，老實說，這還蠻少見的，一般來說，我們離職，交接工作並未包含個人資料，我想各位大多數都經歷過離職，一般最重要的就是將錢、未休完的假做一個處理，很少會想到要求公司返還個人相關的資料，我今天便以此為主題，與各位分享！

一、何謂個人的資料？

如果以求職資料來看的話，最重要的不外乎是身份證影本、學歷影本、證照影本，我們以勞工名卡的格式來看，就可以知道求職資料中有哪些是必須要做附件的。

二、員工是否可以討回？

在勞動法令的領域中沒有任何相關的規範，依舊是讓勞雇雙方協議之，但我個人有些見解，在此與各位分享：

求職面試，是工作的第一個關卡，員工今天面試通過，並辦理報到，投勞健保之後，不論有無簽署勞動契約，勞工與公司之間便有了僱傭契約的關係，契約的效力不是從報到日開始，而應該及於面試時的時間點開始，所以任何提供與面試相關的資訊都應受契約效力的保障，因此資料的掌控權應在企業方，而非勞方。

有人會問是否有個人資料保護法的問題，我舉第27條為例：

個人資料保護法第27條：

非公務機關保有個人資料檔案者，應採取適當之安全措施，防止個人資料被竊取、竄改、毀損、減失或洩漏。

這一條其實我會建議將類似的條文建置在勞動契約之中，至少我的客戶都會有這一條，因為在勞動基準法第7條中，的確是有規範企業應保存勞工名卡最少5年的規定，只是沒有規定所謂的附件資料是否要隨之保存，因此依小弟的淺見，公司得拒絕員工之要求，但也要受合約的拘束，對於員工之個人資料負保存、保密之義務。

結語：

這篇文章我今天想了2個小時，要寫勞動基準法之中沒有的情況，真的是有些困難，但也激發了我的創意，希望能給這位網友一些意見及看法，如果大家有更好的想法，歡迎一起來討論。