2014年12月8日 星期一

國家沒有,那我們自已做 - 彈性工時的契約分享


有定時看我文章的看倌們一定會知道,我之前在介紹外國彈性工時制度的時候,曾有答應各位,會在將來將彈性工時的契約放上架來,本於學習、創造、分享的精神,將於今天與各位分享,各位可以自由的使用我每一篇文章的內容與範例,這就是我開部落格的初衷,謝謝大家!!

我想了想,還是將原文的合約附上來,並加註標記符號,逐項與大家說明,重點不在於表格,而是在於如何使用彈性工時的原理原則:





一、基本資料(標註橙色):

彈性工時如同我前文所說過的,存在於各別員工與公司之間,甚或只是跟部門主管間的個別約定,所以不同於制式合約,基本資料包含下列的項目:

EMPLOYEE  NAME:員工姓名                                EMPLOYEE  ID:員工編號

DEPARTMENT:部門名稱                                         EMPLOYEE TITLE:職務名稱

SUPERVSIOR:頂頭上司                                           START DATE:開始施行日期

END DATE:施行結束日期                        

彈性工時其實不是一種常態性的措施,也許是針對某個狀況所做的安排,比如說可能家人出國出差,必須在家照顧小孩,短期性的3~6星期是平均值,而且也得適狀況來調整,所以才會有開始日及結束日。

二、彈性工時實施選項:

(1) Compressed  workweek:壓縮工作周(標註藍色)

一般來說,只要允許員工在少於5天完成一週的工作就叫做壓縮工作週,以我國工作時間來論,可以下列的圖例來看:

10 hour work day for 4 days with one day off per week.:前4天工作10小時,每週1天休息(藍色說明1)


前四天工作10小時,星期五休息

9 hour work a day:1/2 day once a week:1週4天工作9小時,另1天休息4小時(藍色說明2)


半天=4小時




9 hour work a day:full day off  every othrer week:1週4天工作9小時、另1天工作8小時,下1週4天工作9小時,1天全部休息(藍色說明3)


把上週的4小時再加本週的4小時=1天的休息

What hours will you work:工作時段是什麼時候?(藍色說明四)


Waht is your off day:休息日是哪一天?(藍色說明四)


(2) Flextime:每日彈性工作時段(標註紫色)

這裡指的是每天工作8小時,要怎麼分配工作的時段。

Flexible start/end times for 8 hours work day:每天工作何時開始、何時結束(紫色說明1)

Start time:_________________am/pm                  

End time:__________________am/pm

但這裡要注意,常用的型態就提早上下班的時間而已,並不會有分段切割的情形,避免選項複雜化,用以下列的圖例來舉例,大家便可以很清楚:


提早上班或延後上班

Flexible Lunch Period:彈性午餐時段

這裡指的是中午午餐時間也可以用來做時間的安排,30分鐘或45分鐘(紫色說明2)



(3) Job sharing:職務分擔人(標註綠色)

某種程度類似是職務代理人的意思,但這中間也存在著工時銀行,比如說:小周在星期一幫小怡分擔2個小時的工作,而當下次小怡需要職務分擔人時,小周便將要之前所欠的時數補給小怡,這有賴於小組內的互信程度,以前我就是用這種方式來與團隊共事,效果還不錯,但不適用於新人,因為新人連自已的工作都還不熟悉,再加上別人的,那只會帶來災難。

Monday-Hours:________  (綠色說明1):將一週所調整的時數全部記錄下來

Sharing the job(Employee Name And ID):職務分擔人的姓名及員工編號。

(4)Telecommuting:遠程辦公(標註橘色)

籍由電腦、網路、傳真機、電話、E-MAIL、視訊軟體,在傳統辦公室地點之外進行協官工作的新型態工作方式。

目前台灣在外商公司比較常見,而在傳統產業、製造業,是比較困難,但也不是每一個人可以申請,因為這牽涉到公司的機密、員工的忠誠度等,是需要簽署另一份協議書才可通過。

(5) 約定原則:(標註黃色)

1 這只是工作時段、時間的整調,並不會影響或改變整體僱傭契約的效果,且一定要得到該    部門主管的同意才得行使。

2 規定是可以持續或更改,部門主管或員工想要更改的話,請在14天提出申請。

3 使用這份協議的同時,以不影響公司的會議或是其他重要活動,且部門主管得要求員工提    供該週的行事曆,以利團隊合作。

結語:

今天這一篇不同於以往的主題,是把國外合約概念帶進來與大家分享,是一個全新的嘗試,希望能給看倌們一些些不同的想法,謝謝各位啊!

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