網友問題解答專區：同仁或主管拒絕簽署勞動契約，請問該怎麼處理？

2018第二篇，我還是維持跟去年一樣的方式，一天是職場、一天是勞動法令，解答問題其實還是我想做的事情之一，也歡迎大家來提問問題，我常說我講的不是答案，而是一種觀點，我也相信在未來，勞動法令的不確定性一定會再生出更多的問題，所以也請大家多多指教囉！

網友提問的問題

今天的問題是我前幾天在人資群組中看到的，個人覺得實在是很有意思，所以拿出來與大家討論討論，話不多說，我們開始今天的主題分享！

勞動契約到底要什麼時候簽？這一件事情其實很有意思，一般的做法都會是發了offer letter之後，待人員報到後再簽合約，如果各位遇到這種事情，你們會有怎麼樣的做法呢？我跟大家分享一下我的做法：

一、勞動契約不簽的風險是什麼？

勞動契約不會有簽與不簽的問題，因為答案只有一個，那就是一定要簽，基本上發生任何的勞資爭議，無論是主管機關或是法院都會要求審視勞動契約的內容，所以不論是何種狀況，勞動契約與工作規則都會是公司的兩大守護武器，所以回到這個議題上面，如果主管不簽立合約，那就請人資燒香拜佛，因為一旦發生爭議，公司便會陷入無從舉證的狀況，這一點還請各位要注意。

二、勞動契約簽立的『搭配要件』是什麼？

除了法律上的風險之外，我也要提醒一下管理上的風險，那就是『為什麼他可以但我不行？』如果此例一開，那麼接下來就會有更多的人做這一件事，因此我把簽勞動契約的搭配要件跟大家分享一下：

1. Offer Letter上面註明報到程序
2. 職務說明書的簽署
3. 工作規則的領取
4. 勞動契約的講解及簽署
5. 投保作業的完成

看清楚這個順序，如果沒有照著這個程序走，那麼便要卡住不要讓程序繼續下去，再者我通常在發Offer Letter的時候，就會註明清楚一個條款：『在到職日三日前我們會提供職務說明書以及勞動契約供到職者參考』，這些程序都是以mail進行，所以如果到職者不簽的話，這就是很明顯是求職者的問題，而非是企業的問題。

三、讓簽立勞動契約變成一種『公司規範』：

來說說公司規範，這也是讓老闆又愛又恨的工具，因此必須讓勞動契約成為一個公司規範，在我的客戶之中，連老闆都要跟公司簽署合約，各位沒有想過…如果老闆都要簽，那麼請問有誰可以不用簽？只要把這個環節打通，嘿嘿…有誰那麼帶種可以不簽？

四、我會怎麼處理這種案件？

1. 先行檢視公司有多少人沒有簽署合約

2. 再行文去勞動主管機關詢問此問題會有何風險

3. 把數據及主管機關的回覆通報給高層

在大多數的公司，管理單位通常都會被認為是『不重要』的單位，所以在初期的風險控管都會被忽略，但如果後來發生了風險或爭議，管理單位又會被拿出來檢討…因此如何預示及找主管機關來背書就是一個很好用的方式，我常說勞基法跟管理是息息相關的，這就是一個最好的例子，2018年第二篇文章，與各位分享！