即時新聞分析：大公司也會發生類似的事情，我們到底該建構如何的預防機制才可以避免此類的情況發生？

這個新聞其實真的讓人驚訝，以這家企業的規模，實在不應該發生此類的問題，我今天不是來討論如何控告這兩位員工，因為被告那是一定會成立的，但從前年開始到現在，大公司的營業秘密一直失守、人事資料一直外流，就我而言，如果資訊安全管理都這麼掉漆的話，公司要管理的很好，我想這是一個天方夜潭，今天我用我自身處理過的例子，給各位一些建議的做法，該如何防範此類的事情發生。

一、機密的種類要做清楚的分類及界定：

我只能說保密協定有簽不代表公司的機密就是安全沒有問題，因為出問題的都是人，請問各位簽了協定之後，大多數的人會再去看、去想公司的機密會是什麼嗎？因此不同的部門，接觸到的機密種類、內容、形式是否都該做個清楚的說明，而非只是將營業秘密保護法第2條的內容寫出來，請看看自身公司的規範，好好想想這個問題 。

二、主管都要接受定期的資安檢查：

此案的主管是人資副理，在離職前的2個月開始做資料備份並寄至私人信箱，我很好奇的是…為什麼都會是在離職後公司才會得知？是否主管們就其所能接觸到的機密，應受定期、不定期的資安檢查，這一點我個人覺得是有必要的，如何制訂資安檢查，我想這是各位要去思考的。

三、離職前的交接程續都要確切的執行：

我之前的文章就有提及，交接程序為什麼找不到異狀？光一個公司信件被寄至私人信箱這一點就會讓人起疑了，交接程序是否有落實的執行，如果我是此間企業的老闆，該注意的就是這一個部份。

四、人員的異狀都該即時的反應及清查：

人員反應最近都會接到異常的電話、公司內部員工在詢問員工的分機…這就是一個異狀，此案的企業至少還會有所反應，但就我處理過的案例，很多都是沒有的，最多發生的異狀就是員工會接到同業、hunter的求才電話，這就要即刻的處理及控管，並依法律途徑來處理，才是止血的第一步。

結語：

我之前的文章常提到一個觀念，那就是法律來自於人性，天底下沒有牢不可破的法條、體制，靠的就是平日的查核與預警，才會有效避免此類的狀況，如何宣導及落實保密的概念與措施，有興趣的人私底下來找我聊聊吧！