這個個案聽到的時候其實是很有感覺的，因為以前在做加油機維修工程師的時候，每天開著車跑來跑去是常有的事情，其實我們一也是要用現金代為支付油資，但說實在話，這真的很麻煩，現金算來算去的，每次去申請補助款項的時候，不是少一張發票就是填錯金額，後來公司覺得麻煩，就讓我們使用了儲值卡來加油，不用計算金額，一切都會有電子記錄，超方便的，以前公司也曾經發生過請款有了狀況，結果代墊款項拿不回來的狀況，今天以此為主題與各位分享！
這個個案我會提供一些觀察點，結論在來說明是否公司是否可以以此為理由拒付員工代墊款項。
一、所謂的儲值卡政策是否有相關的書面記錄及員工簽名：
碰到案子的第一反應，就是要先盤出所有的時間序列，以此案來說，儲值卡政策頒佈的時間點就很重要，因為這是員工消費習慣的改變，所以如果以人性化來考量的話，政策的頒佈是否有相關的文件、說明、及員工簽名記錄，這會是我判斷員工犯錯的情節程度的標準。
如果企業只是口語相傳的話，也許員工本人根本不知道有這回事，在處理方面就會有不同的效果。
二、員工用現金給付油資明顯是違反公司的相關規範：
但有一件事情是確定的，員工用現金來支付加油費用，是明顯的違反公司的規範，給各位一個概念，處理勞資爭議案件不是一定要爭出誰對誰錯，我反而喜歡用「比例性」來處理案件，所以如果一開始就以員工違反公司規範而拒付代墊款項的話，也許單就這個案件員工無法反駁，但各位有沒有想過之前萬一員工心生不滿的時候，到時衍生出來的爭議，搞不好會讓企業付出慘重的代價也說不定，因此確定員工違規是一回事、但要怎麼處罰又是另一回事。
三、員工違規的行為對於企業是否產生了實質明顯的損害？
既然公司拒絕支付員工代墊油資的話，我會想問問員工的行為到底對公司產生了什麼樣實質且嚴重的損害？如果沒有的話，企業的裁罰手段是否有違「比例原則」？這個時候我也會參考員工平日的考核、工作表現來做一個通盤的考量，但一次就拒絕支付20000，說真的，這實在是說不過去。
四、員工月薪為多少錢，罰金是否會造成其生活之困難？
勞動主管機關其實會對這一點做很多的考量，如果員工一個月的薪資才30000，罰金過重的結果就是會影響其正常生活，這一點很多企業都不會想到，但如果真的鬧上了主管機關，我相信這會是調解委員所會關切的重點。
結語：
這四個點都會是我所考量的點，所謂的懲罰雖然勞動法令沒有做過多的說明，但不代表員工違反規定就可以任意的裁罰，案件所有的內容都應該調查清楚，再給予合適的警告，因為員工並未私自動用費用，而只是用現金取代儲值卡而己，公司拒付所有代墊的款項，實在是有違比例原則，希望這個個案可以給看倌們一些想法。
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